তথ্যপ্রযুক্তি:

ইন্টারনেট ব্যবহারকারীরা সবচেয়ে বেশি যে সার্ভিসটি ব্যবহার করে থাকেন, তার নাম ইমেইল। বিশ্বব্যাপী জনপ্রিয় ইমেইল সার্ভিসগুলোর মধ্যে অন্যতম হচ্ছে অনলাইন জায়ান্ট গুগল’র জিমেইল। সহজে ব্যবহাযোগ্য ইউজার ইন্টারফেসের কারণেই জিমেইল ব্যবহার করে থাকেন কোটি কোটি ইন্টারনেট ব্যবহারকারী।

ব্যবহারে যতই সহজ হোক না কেন, নানান ধরনের অ্যাড-অনসের ব্যবহার একে আরও সহজ করে তুলতে পারে। সেই সাথে জিমেইলের কাজেও আসতে পারে নতুন গতি। বিভিন্ন ওয়েব ব্রাউজার এবং ডেস্কটপের জন্যও জিমেইলের প্রচুর অ্যাড-অনস রয়েছে। এর মধ্য থেকে সেরা কয়েকটি অ্যাড-অনসের কথা তুলে ধরা হলো এই লেখায়—

টাস্কফোর্স

গুগল’র নিজস্ব ওয়েব ব্রাউজার ক্রোম ছাড়াও মজিলা ফায়ারফক্স এবং সাফারি ব্রাউজারের জন্য রয়েছে টাস্কফোর্স নামে জিমেইল অ্যাড-অনস। এই অ্যাড-অনসটি জিমেইলের ইনবক্সকে একটি প্রোডাক্টিভিটি টুলে পরিণত করবে। টাস্কফোর্স অ্যাড-অনসটি ইন্সটল করলেই জিমেইলের ইনবক্সের সাথে যুক্ত হয়ে যাবে টাস্কফোর্সের চমত্কার একটি ইন্টারফেস। এরপর যেকোনো ইমেইলকেই নতুন একটি ‘টাস্ক’ হিসেবে বা পুরোনো ‘টাস্কে’র সংযোজন হিসেবে যুক্ত করে দেওয়া যাবে, যা ইনবক্সের ডানে একটি পৃথক বক্সে প্রদর্শিত হবে। এখান থেকে যেকোনো ‘টাস্ক’কে আপনি শেয়ার করতে পারবেন যে কারও সাথে। ফলে এটি জিমেইলে একটি কোলাবোরেটিভ সুবিধা প্রদান করবে।

টোউটঅ্যাপ

যারা নিজেদের ব্যবসায়িক কাজে জিমেইল ব্যবহার করে থাকেন, তাদের জন্য বড় একটি সুবিধা নিয়ে আসবে এই অ্যাড-অনস। ব্যবসার কাজে সাধারণতই একই ধরনের ইমেইল পাঠাতে হয় বিভিন্ন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানকে। এই কাজের জন্য বিল্ট-ইন নানান ধরনের টেমপ্লেট রেডি রয়েছে টোউটঅ্যাপে। এসব টেমপ্লেটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডক্যুমেন্ট অ্যাটাচমেন্ট বা সিসি রেসিপিয়েন্ট যুক্ত করার সুবিধাও রয়েছে। এখান থেকে নির্দিষ্ট ইমেইলকে নির্দিষ্ট সময় অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানোর ব্যবস্থাও করা যায়। আর ইনবক্সের মেইলগুলোকে এটি নিজেই বাছাই করে সাজিয়ে দিতে সক্ষম আপনার কনটাক্ট তালিকার বিভিন্ন গ্রুপে। গুগল ক্রোম এবং ফায়ারফক্সের জন্য ব্যবহার করা যাবে এই অ্যাড-অনস।

স্মার্ট ইনবক্স

জিমেইলের চিরাচরিত ইনবক্সে যারা পরিবর্তন নিয়ে আসতে চান এবং একইসাথে জিমেইলেই সামাজিক যোগাযোগের নানান সাইটকে যুক্ত করতে চান, তাদের জন্য রয়েছে স্মার্ট ইনবক্স। এই অ্যাড-অনসটি জিমেইল, ফেসবুক, টুইটার এবং লিংকএডইনের কনটাক্টগুলোকে স্ক্যান করে এদের সব তথ্য সাজিয়ে দিতে সক্ষম। এই অ্যাড-অনস ইন্সটল করলে আপনার জিমেইলের ইনবক্সের ডানপাশে চলে আসবে একটি সাইডবার, যেখানে আপনার বিভিন্ন কনটাক্টের ছবি এবং সোস্যাল মিডিয়া আপডেটের নানান খবর প্রদর্শিত হবে। ফলে কেবল জিমেইলে বসেই আপনার বন্ধুদের সব ধরনের খবরাখবর পেয়ে যাবেন এই অ্যাপ্লিকেশনটির মাধ্যমে। গুগল ক্রোম, ফায়ারফক্স এবং সাফারির জন্য রয়েছে এই অ্যাড-অনস।

অ্যাওয়ে ফাইন্ড

আপনার জিমেইলে হাই-প্রায়োরিটি কোনো ইমেইল আসলেই আপনার ফোনে একটি নোটিফিকেশন পাঠিয়ে দিতে সক্ষম অ্যাওয়ে ফাইন্ড নামের অ্যাড-অনস। ভয়েস কল, টেক্সট ম্যাসেজ, ইন্সট্যান্ট ম্যাসেজ অথবা টুইটারে নোটিফিকেশনের মাধ্যমে এই খবর জানাবে অ্যাওয়ে ফাইন্ড। আর এর জন্য নিজস্ব মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনও রয়েছে। সেটি আপনার মোবাইলে ইন্সটল করা থাকলে সরাসরি সেখানেই আপনি নোটিফিকেশন পেয়ে যাবেন। গুগল ক্রোম বা ফায়ারফক্সের জন্য তৈরি এই অ্যাড-অনস আপনার জিমেইলে আসা ইমেইলগুলো বিশ্লেষণ করে নিজে থেকেই আপনার জন্য জরুরি ইমেইলগুলোকে বাছাই করতে সক্ষম। ফলে জিমেইলের জরুরি কোনো ইমেইল আর আপনাকে মিস করতে হবে না যদি এই অ্যাড-অনস আপনি ব্যবহার করেন।

ফাইন্ড বিগ মেইল

জিমেইলে সবার জন্যই বিনামূল্যে রয়েছে ১০ গিগাবাইট স্টোরেজ। এর চেয়ে বেশি স্টোরেজ ব্যবহার করতে চাইলে আপনাকে অর্থ খরচ করতে হবে। তবে অনেকের কাছেই ১০ গিগাবাইট স্টোরেজকে পর্যাপ্ত মনে হয় না। তাদের সুবিধার্থে রয়েছে ফাইন্ড বিগ মেইল। ফাইন্ড বিগ মেইলের ওয়েব পেজে গিয়ে যেকোনো জিমেইল ব্যবহারকারী তার জিমেইল ঠিকানাটি লিখে দিয়ে দিয়ে ইনবক্সে এর অ্যাকসেসের অনুমতি দিলেই এটি আপনার জিমেইল ইনবক্সের সবচেয়ে বেশি জায়গা নেওয়া ইমেইলগুলোকে খুঁজে বের করবে। পুরো ইনবক্স স্ক্যান করা হয়ে গেলে একটি আপনাকে একটি রিপোর্টের মাধ্যমে জানিয়ে দেবে কোন ইমেইলগুলো আপনার মেইলের জায়গা বেশি দখল করছে। আর সেখান থেকে অপ্রয়োজনীয় ইমেইলগুলো খুঁজে নিয়ে ডিলিট করাও আপনার জন্য সহজ হয়ে যাবে।